Infos COVID-19


MAJ – 18 février 2021 / UPDATE – February 18th 2021

*** EN TEMPS DE PANDÉMIE’ L’ÉQUIPE DU REMDUS FAVORISE LE TÉLÉTRAVAIL***

Le REMDUS favorise le télétravail tout en continuant d’assurer le fonctionnement du Regroupement à distance pour continuer à offrir ses services à l’ensemble de ses membres. Nous vous invitons à consulter régulièrement la page Facebook du REMDUS et/ou l’infolettre pour vous tenir informé.e des activités du REMDUS. Nous vous informerons également au moyen d’infolettres et de courriels ponctuels au besoin.

Vous avez besoin de nous rencontrer en présentiel? Prenez rendez-vous avec nous dès maintenant!

Pour de l’information complémentaire sur le coronavirus (COVID-19), nous vous invitons à consulter ce lien ou visiter notre onglet « Infos-Covid-19 » sur la page d’accueil.

***PANDEMIC SITUATION: REMDUS’S TEAM IS WORKING FROM HOME!***

REMDUS will teleworking while continuing to offer its services to all of its members. We invite you to regularly visit the REMDUS Facebook page and/or the newsletter to keep informed of the REMDUS activities. We will also keep you informed through newsletters and emails as needed.

Need a face-to-face meeting? Make an appointement by contacting us now!

For more information on the COVID-19 situation, we invite you to consult this link (French only) or visit our « Infos Covid-19 » tab on our home page.


Tout ce qu’il faut savoir sur la rentrée d’hiver 2021 à l’UdeS!

Dans l’objectif de respecter les directives socio-sanitaires gouvernementales et ainsi limiter la propagation du Covid-19, l’Université de Sherbrooke favorise actuellement le mode à distance jusqu’à la relâche.

Retrouvez ci-dessous une foule d’informations pour mieux vous y retrouver!

  • Réponses synthétisées aux questions fréquemment posées;
  • Guide pratique pour la rentrée
  • Ressources disponibles à l’UdeS
  • Liens utiles
  • Et bien plus!

Session d’hiver

Winter semester – UPDATE

Classes à distance – MISE À JOUR

L’Université de Sherbrooke prévoit une reprise progressive des activités en présentiel sur les campus afin de briser l’isolement et à favoriser une meilleure santé psychologique chez nos étudiantes et étudiants. Cette décision respecte le décret du gouvernement émis et concorde avec l’orientation adoptée par l’Université de Sherbrooke depuis le début de la pandémie.

Ainsi, en plus des activités maintenues en présentiel depuis la rentrée de janvier, d’autres activités pédagogiques en présentiel s’ajouteront progressivement pour atteindre, dès le retour de la semaine de relâche de mars, les niveaux annoncés en décembre pour la rentrée de janvier. Chaque faculté déterminera, à l’intérieur de ces paramètres, la séquence et le rythme de cette reprise.

Vérifiez vos courriels USherbrooke.ca pour connaître les directives de votre faculté ou de votre centre de formation concernant le retour progressif en présentiel.

Online mode classes – UPDATE

The Université de Sherbrooke is planning a gradual return of activities on campuses in order to break down the isolation and promote better psychological health among our students. This decision respects the government fiat issued and match with the orientation adopted by the Université de Sherbrooke since the beginning of the pandemic.

Thus, in addition to the activities maintained on campus since the beginning of the Winter Semester 2021, educational activities in classroom will be gradually added to reach, upon the return of the Spring break week, the levels announced in December for the beginning of the Winter Semester 2021. Each faculty will determine, within these parameters, the sequence and the pace of this recovery.

Check your USherbrooke.ca emails for instructions from your faculty or centre de formation regarding courses in classroom.

Classes extérieures et hors campus

Depuis la session d’automne 2020, l’UdeS a mis sur pied le projet « Mon campus éclaté ». Les personnes étudiantes assisteront à des cours dans des classes extérieures et hors-campus. Pour trouver de l’information sur l’emplacement des classes extérieures ou savoir comment se rendre aux emplacements hors campus, cliquez sur ce lien.

Outdoor and off-campus classroom

During Fall semester 2020, UdeS created « Mon campus éclaté». Some students will assist their class on outdoor and off-campus classroom. For more information about the location of the outdoor or off-campus classroom, click on this link (French only).

Où s’informer?

La Covid-19 chamboule notre rythme de vie. Nous sommes quotidiennement informé.e.s de nouvelles mesures encadrant nos activités et il est parfois difficile de démêler l’ensemble de ces informations. Le REMDUS vous offre ci-dessous une vulgarisation de certaines mesures mises en place par l’Université de Sherbrooke. 

Sur une note plus générale, nous vous invitons à continuer de vous informer des communications à propos de l’évolution rapide de la situation en lien avec la COVID-19 en consultant les liens ci-dessous : 

Where to get informations?

Covid-19 turns our lives upside down. We are daily informed of new annoncements and it is sometimes difficult to sort out all of the information. REMDUS offers you below a popularization of certain measures implemented by the Université de Sherbrooke.

More broadly, we invite you to continue to keep informed of communications about the quick development of the situation related to COVID-19 by consulting the links below:

Mention Réussite/Échec – NOUVEAU!

En date du 16 février 2021, l’Université de Sherbrooke a adopté une mesure permettant le changement de notation pour une (1) activité pédagogique suivie au trimestre d’hiver 2021.

Les conditions suivantes se doivent d’être respectées :

  • avoir suivi l’activité pédagogique au trimestre d’hiver 2021;
  • avoir réussi l’activité pédagogique en question au trimestre d’hiver 2021;
  • remplacer la note obtenue par la mention « Réussite » exprimée au relevé de notes par un « R »;
  • effectuer la demande de changement de note au moyen d’un formulaire électronique disponible sur le portail étudiante entre le 15 mai et le 1er juin 2021;
  • respecter les exceptions universitaires ainsi que celles qui pourraient être ajoutées par la faculté ou le centre universitaire de formation.

Veuillez noter que les activités des programmes de maîtrise et doctorat de type recherche ainsi que les stages ne sont pas admissibles à un changement de note. D’autres exceptions s’appliquent, consultez vos courriels USherbrooke.ca pour en prendre connaissance.

Succes/ Fail (Réussite/Échec) grading scale – NEW!

On February 16, 2021, the Université de Sherbrooke adopted a measure allowing the change of notation for one (1) educational activity followed in the winter semester 2021.

The following conditions must be respected:

  • have taken the educational activity during the winter semester 2021;
  • have successfully completed the educational activity during the winter semester 2021;
  • replace the mark obtained by the mention « Pass (Réusssite) » expressed on the transcript by an « R »;
  • apply for a change note by an electronic form available on the student portal (Mon portail étudiante) between May 15th and June 1st, 2021;
  • respect university exceptions as well as those that could be added by the faculty or the university training center.

Please note that the activities research-type master’s and PhD programs as well as internships are not eligible for a grade change. Other exceptions apply, check your USherbrooke.ca emails address.

Échanges étudiants et stages à l’international

Les étudiantes et étudiants qui devaient effectuer un stage coopératif à l’international en ont été avisés : les stages à l’international sont annulés pour l’automne 2020 et pour l’hiver 2021. 

Pour plus d’information sur les stages coopératifs, visitez la page du Service des stages et du développement professionnel.

International student exchange and internships

Student who complete an international exchange or internship have been notified: international internships are canceled for fall semester 2020 and winter semester 2021.

For more information about the internships, visit the Services des stages et du développement professionnel webpage (French only).

Abandon de cours – MISE À JOUR

L’Université a repoussé la date d’abandon des activités pédagogiques aux dates ci-dessous:

  • 22 septembre reportée au 1er décembre pour le trimestre d’automne 2020;
  • le 21 janvier reportée au 1er avril pour le trimestre d’hiver 2021;
  • le 21 mai pour le trimestre d’été.

Withdrawing from courses – UPDATE

The University has postponed the date of withdrawing of educational activities. See the deadline below:

  • September 22th postponed to December 1st for Fall semester 2020
  • January 21st postponed to April 1st for Winter semester 2021
  • May 21st for Summer semester

Soutien financier  

L’Université a débloqué des fonds pour soutenir financièrement les étudiant.e.s. éprouvant des difficultés financières en lien avec la crise de la Covid-19. Pour avoir accès aux fonds, nous vous invitons à compléter ce formulaire et l’envoyer à l’adresse fonds.urgence.pandemie@USherbrooke.ca.

Pour plus d’information référez-vous à la page du Fonds d’aide financière d’urgence de l’Université de Sherbrooke.

Financial support

The Université has released funds to financially support students experiencing financial difficulties in connection with the Covid-19 crisis. To access the funds, we invite you to complete this form (french only) and send it to this address : fonds.urgence.pandemie@USherbrooke.ca

For more information, refer to the page Fonds d’aide financière d’urgence de l’Université de Sherbrooke (French only).

Besoin d’un accomodement? – MISE À JOUR

Vous n’êtes pas en mesure de vous déplacer en présentiel sur le campus? Vous êtes invité.es à entrer en contact avec votre professeur ou chargé de cours afin d’expliquer votre situation et trouver des solutions. Il est également possible d’entrer en contact avec votre secrétaire de faculté pour trouver des solutions.

Advenant une fermeture de la part des personnes responsables, les membres du REMDUS sont invités à prendre contact avec la Direction aux communications et aux affaires internes à l’adresse courriel : interne@remdus.qc.ca.

Advenant un problème de nature académique, les membres du REMDUS ont également accès au Bureau des droits étudiants. L’Ombudsman de l’UdeS peut également être contacté.

Need accommodation? – UPDATE

You can’t come on the campus? You are invited to contact your teacher to explain your situation and find solutions. It it also possible to contact your Secrétaire de faculté to find solutions.

If they don’t want access to your request, REMDUS members can contact the Direction aux communications et aux affaires internes at the email address: interne@remdus.qc.ca.

If you have an academic issue, REMDUS members can contact the Bureau des droits étudiants. The UdeS Ombudsman can also be reached.

Parents aux études 

L’Université a demandé aux responsables des facultés et des programmes d’études d’être accommodants envers les parents aux études. Nous vous invitons à communiquer avec ceux-ci pour trouver un accommodement.  

Parents at school

The Université asked faculty and department officials to be accommodating to parents who are studying. We invite you to contact them to find an accommodation.

Résidences universitaires 

Les résidences universitaires demeurent ouvertes. Des mesures strictes ont été mises en place pour éviter la propagation de la Covid-19 et doivent être respectées.  

Université’s student village

The université student village remain open. Strict measures have been put in place to prevent the spread of Covid-19 and must be observed.

Accès à l’Université de Sherbrooke

La majorité des bâtiments de l’Université de Sherbrooke est accessible de 7h à 18h les jours de semaines. Pour les Campus de Longueuil, les heures d’ouvertures sont de 7h à 23h les jours de semaines et de 7h à 18h les fins de semaine. Les cafétérias, la Coopérative de l’UdeS, les bibliothèques, le carrefour de l’information et les laboratoires informatiques sont ouverts. Le Centre Sportif demeure ouvert pour les activités académiques uniquement! Des mesures sanitaires ont toutefois été mise en place afin d’éviter la propagation du Covid-19. Ces mesures doivent être respectées en tout temps.

Access to buildings on the UdeS campus

Most of the Université de Sherbrooke is accessible from 7h am to 6pm on weekdays. For Longueuil Campus, it is open from 7h am to 11pm on weekdays and from 7am to 6 pm on weekends. Cafeteria, libraries, carrefour de l’information, and laboratories are open. The Centre Sportif is open for academic courses only! Sanitary mesures to prevent the spread of Covid-19 must be observed.

Clinique de dépistage

Une clinique de dépistage de la Covid-19 est accessibles pour la communauté étudiante à l’UdeS. Pour prendre rendez-vous, appelez au 819-821-7667 option 4 entre 8h et 11h ou entrer 14h et 15h.

Pour plus d’informations sur la clinique de santé de l’UdeS, consultez ce lien.

Health Screening clinic

A health screening clinic for Covid-19 is accessible for the UdeS student community. To make an appointment, call to 819-821-7667 ext. 4 between 8am and 11am or 2pm and 3pm.

For more informations about the health clinic at the UdeS, click on this link (French only).

Service des bibliothèques et archives

La Bibliothèque Roger-Maltais, la Bibliothèque du Frère-Théode, la Bibliothèque de droit, la Bibliothèque des sciences de la santé et la Bibliothèque du Campus de Longueuil sont ouvertes. Le Service de prêt entre bibliothèques (PEQ) est de nouveau opérationnel.

Il est possible de réserver des salles de travail individuelle ou en équipe réduite* sur les différents campus. Des salles de travail sont également disponibles et réservées exclusivement pour assister un cours offert à distance. Pour plus d’information, consultez cette page.
*Les salles d’équipe réduite sont disponibles uniquement au campus principal et au campus de la santé.

Pour connaître les services offerts, visitez la page du service des bibliothèques et archives.

Pour toute question, communiquez avec info.biblio@usherbrooke.ca

Library and Archives Service

The Bibliothèque Roger-Maltais, Bibliothèque du Frère-Théode, Bibliothèque de droit, Bibliothèque des sciences de la santé and the Carrefour de l’information au Campus de Longueuil are open. Le Service de prêt entre bibliothèque (PEB) to order a book from another library is back in service.

It is possible to book individual or small team work rooms* on our campuses. Work rooms are also exclusively available for attending an online course. For more information, see this page (French only).
*Small team work rooms are only available at the Main Campus and the Health Campus.

For more information about services offered, visit the Service des bibliothèques et archives webpage.

For any questions, contact info.biblio@usherbrooke.ca

Services à la vie étudiante

Les Services aux étudiant.e.s de la communauté universitaire de l’UdeS sont accessibles en présentiel. Toutefois, vous devez prendre rendez-vous avant de vous déplacer! Ils comprennent : 

Student life services

The Student Services of the UdeS are available in a face-to-face meeting. However, you must make an appointment before you go to their office! They include :

Problèmes de nature académique

Vous êtes membre du REMDUS et éprouvez des problèmes de nature académique? Nous vous invitons à communiquer avec le Bureau des droits étudiants du REMDUS : bde@remdus.qc.ca 

Academic issues?

Are you a member of REMDUS and have academic issues? We invite you to contact the REMDUS Student Rights Office: bde@remdus.qc.ca 

Je ressens de l’anxiété

Il est normal d’être préoccupé(e) et empathique en raison de la situation. L’UdeS met à la disposition de la communauté universitaire un ensemble de ressources pouvant vous aider à mieux composer avec à la situation, notamment :

L’ASEQ met également des ressources à disposition des membres du REMDUS bénéficiant du régime d’assurance collectives.

Pour plus d’information, obtenir des ressources, astuces et conseils, consulter la section Aide psychologique et Gestion du stress.

I feel anxious

It is normal to be concerned and empathetic about the situation. UdeS provides to the university community a lot of resources to help you better cope the unexpected:

The ASEQ provides also resources to the REMDUS members who are covered by the Insurance Group plan.

For more information, get resources and tips, visit the Aide psychologique and Gestion du stress webpage.

Un dernier mot de l’équipe…

À l’instar de plusieurs acteurs sociaux, nous vous invitons à faire preuve de bienveillance à votre égard et à celui d’autrui lors de vos déplacements sur les différents campus de l’UdeS.

Avec toute notre compassion dans ces temps particuliers, nous vous souhaitons la plus sanitaire des sessions universitaires! 

L’équipe du REMDUS 

Final word from the team…

We invite you to show kindness to yourself and to others while coming on the different UdeS campuses.

With all our compassion in these particular times, we wish you the healthiest semester!

REMDUS team